*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!
编号 | 模块名称 | 字段参数 |
1 | 文档管理 | 文件名、文件类型、文件大小、创建日期、修改日期、版本号、共享权限、关联项目、关键字、文档摘要等 |
2 | 协作与共享 | 讨论区、共享文件夹、任务分配、评论工具、协作通知、文件版本控制、会议管理、共享链接、团队成员等 |
3 | 工作流程 | 业务流程设计、审批流程、任务指派、提醒通知、进度追踪、自动化工作流程、数据报表、历史审批记录等 |
4 | 归档与存储 | 归档策略、存储空间管理、数据备份、数据恢复、合规性与数据保护、存储分区管理、存储设备监控等 |
5 | 文档检索与索引 | 全文搜索、文档标签、关键字搜索、高级检索、元数据管理、搜索结果过滤、非结构化数据索引等 |
6 | 安全与权限控制 | 用户身份验证、角色与权限分配、数据加密、权限审计、登录日志、安全策略、多层次认证等 |
7 | 电子签名与合规 | 数字签名、合法性验证、跟踪与审计、合规合同管理、合规性报告、法律合规性支持、合同审批流程等 |
8 | 移动端应用 | 移动访问端口、文件上传与下载、在线编辑、移动通知与提醒、移动协作与共享、在线批注、设备管理等 |
9 | 数据分析与报告 | 数据可视化、报表定制、数据导出、数据分析工具、统计分析、性能指标监控、用户活动日志等 |
10 | 系统管理 | 用户管理、系统设置、数据库维护、日志管理、系统备份与恢复、客户服务支持、更新与升级、数据导入与导出等 |